Внесение изменений в регистрационное досье (ВИРД)
Внесение изменений в регистрационное досье на медицинское изделие – это процедура, подразумевающая собой изменение данных и информации в регистрационных документах для ранее зарегистрированного в Росздравнадзоре медицинского изделия.
Так как при регистрации медицинского изделия в архив Росздравнадзора передается комплект регистрационного досье, которое хранится в соответствии с российским законодательством, то при необходимости внесения каких-либо данных в это досье проводится процедура внесения изменений в регистрационное досье.
Содержание:
- Основания для внесения изменений в регистрационное досье
- Документация, необходимая для внесения изменений в регистрационное досье
- Процесс внесения изменений в регистрационное досье
- Пример внесения изменений в регистрационное досье
- Экспертиза качества, эффективности и безопасности
- Ответственность за несвоевременную актуализацию регистрационного досье
- Стоимость услуг за внесение изменений в регистрационное досье
Основания для внесения изменений в регистрационное досье:
Среди основных причин, по которым проводится процедура внесения изменений в регистрационное досье для зарегистрированного медизделия можно выделить следующие:
- Изменение конструкции медицинского изделия, при котором меняются свойства и характеристики этого медицинского изделия;
- Добавление, или исключение новых материалов, входящих в состав медицинского изделия;
- Добавление, или исключение ГОСТов, нормативов или стандартов, применимых к медицинскому изделию;
- Изменение количества единиц медицинского изделия, или его составных частей (комплектующих), указанных в приложении к регистрационному удостоверению;
- Добавление, или исключение принадлежностей (комплектующих) к медицинскому изделию, либо изменение их наименования;
- Добавление, или исключение вариантов исполнения (спецификаций) медицинского изделия;
- Изменение сроков действия документации из регистрационного досье на медицинское изделие.
Документация, необходимая для внесения изменений в регистрационное досье:
Для успешного проведения процедуры внесения изменений в регистрационное досье в Росздравнадзор предоставляется следующий комплект документации:
- Заявление о внесении необходимых изменений;
- Платёжное поручение об уплате государственной пошлины в размере 2 500 рублей (в случае, когда не требуется проведение экспертизы качества, эффективности и безопасности медицинского изделия);
- Документация, подтверждающая вносимые изменения в регистрационное досье (например протоколы испытаний медицинского изделия от лаборатории и экспертной организации).
Процесс внесения изменений в регистрационное досье:
- Собираем, анализируем и дорабатываем, конструкторскую и эксплуатационную документацию для медицинского изделия. При необходимости помогаем с переводом документов на русский язык;
- Формируем заявление и опись о внесении изменений в регистрационное досье;
- Сопровождаем проведение испытаний и исследований в соответствии с вносимыми изменениями и типом медицинского изделия;
- Подготавливаем необходимый комплект документации по медицинскому изделию и передаём его в Росздравнадзор;
- Отвечаем на дополнительные запросы и уведомления от Росздравнадзора в процессе внесения изменений;
- Получаем приказ о внесении изменений в регистрационное досье на медицинское изделие;
- Передаем полный комплект документации вместе заказчику.
В ходе оказания услуг возможно добавление, или изменение этапов работы. Процесс оказания услуги формируется индивидуально для каждого заказчика в соответствии с конкретным типом медицинского изделия и вносимыми в регистрационное досье изменениями. Свяжитесь с нами для уточнения деталей внесения изменений в регистрационное досье по вашему медицинскому изделию.
Пример внесения изменений в регистрационное досье:
Российский производитель изменил конструкцию медицинского изделия, при этом изменились свойства и характеристики медицинского изделия. В таком случае экспертный отдел нашей компании подготавливает и сдаёт в Росздравнадзор следующие документы:
- Заявление о внесении изменений в регистрационное досье с указанием причины этого изменения в соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации № 1416 от 27 декабря 2012 года);
- Квитанцию (платёжное поручение с отметкой банка о списании денежных средств) об оплате государственной пошлины за проведение процедуры внесения изменений в регистрационное досье;
- Письмо от аккредитованной испытательной лаборатории с подтверждением того, что вносимые изменения в конструкции медицинского изделия влекут за собой изменения свойств и характеристик этого медицинского изделия;
- Акты и протоколы проведенных испытаний, доказывающие и подтверждающие, что внесенные изменения в конструкцию медицинского изделия являются безопасными при его эксплуатации;
- Обновленную конструкторскую и эксплуатационную документацию с указанием новой информации о конструкции медицинского изделия.
Экспертиза качества, эффективности и безопасности:
Экспертиза качества и безопасности медицинского изделия – это процедура, проводимая экспертной организацией в целях государственной регистрации медицинского изделия, либо при внесении изменений в комплект регистрационных документов (досье) для ранее зарегистрированного медицинского изделия.
Основания для проведения экспертизы качества и безопасности медицинского изделия при внесении изменений в регистрационное досье:
- В зарегистрированное в Росздравнадзоре изделие вносятся изменения, которые повлияют на качество, эффективность и безопасность этого медицинского изделия;
- В зарегистрированное в Росздравнадзоре изделие вносятся изменения, которые его совершенствуют, при этом внешний вид, функциональное назначение и (или) принцип его работы остаётся неизменным.
* Подробнее о проведении экспертизы читайте в этой статье.
Ответственность за несвоевременную актуализацию регистрационного досье:
Так как регистрационное досье для медицинского изделия должно быть своевременно актуализировано, то держателю этого регистрационного удостоверения следует помнить о необходимости внесения изменений в него.
В случае, если по результатам проверки регистрационного досье будет выявлено, что документация в нём не соответствует фактически реализуемым на рынке медицинским изделиям, то на юридическое лицо-заявителя может быть наложен штраф в соответствии со статьями 6.28, 6.33 КоАП РФ и статьей 238.1 УК РФ.
Стоимость услуг за внесение изменений в регистрационное досье:
Для медицинских изделий класса опасности 1 – от 190 000 рублей;
Для медицинских изделий класса опасности 2а – от 220 000 рублей;
Для медицинских изделий класса опасности 2б – от 250 000 рублей;
Для медицинских изделий класса опасности 3 – от 300 000 рублей.
Конечная стоимость и срок оказания услуги зависит от необходимости проведения экспертизы качества безопасности медицинского изделия, а также от объёма разрабатываемой документации, страны производства и типа медицинского изделия. Для расчёта точного срока и стоимости за выполнение работ обращайтесь к нам!
С 2011 года экспертный отдел компании ЦИРМИ профессионально занимается оказанием услуг по оформлению разрешительной документации. За время деятельности нам удалось изучить это направление до самых мельчайших нюансов. И сегодня мы с уверенностью заявляем о том, что являемся одними из лидеров по оформлению и разработке разрешительной документации для медицинских изделий!
Работаем без задержек
Лучше других понимаем ценность времени наших клиентов и никогда не затягиваем проекты!
Ориентируемся в законах
Умеем правильно общаться с экспертными организациями и Росздравнадзором.
Работать с нами надёжно
За всё время работы компании ни одного поданного иска в суд. Наша гордость!
Ваши преимущества сотрудничества с компанией ЦИРМИ:
Команда с единой целью
Компания ЦИРМИ это организм, объединенный общей целью — выполнить работу так, чтобы клиент остался доволен, обратился к нам повторно, и посоветовал коллегам и друзьям. Оптимально подобранный штат сотрудников успешно решает любые задачи при выполнении проектов, к тому же делает это без привлечения других исполнителей. Наш клиент никогда не «потеряет» своего проект-менеджера поскольку у нас нет текучки кадров.
На словах, в договоре и в работе
Очевидное превосходство компании ЦИРМИ над конкурентами — прозрачное и честное взаимодействие с заказчиком. После получения коммерческого предложения вы можете быть уверены в том, что цены и сроки оказания услуг в нём окончательные. За все время работы еще не было случая, когда согласованная с заказчиком стоимость работы была завышена или изменена. При допуске ошибок с нашей стороны расходы на их исправление компенсируем за свой счет. Оплату клиент производит поэтапно — по факту выполнения работы.
Гарантия успешного выполнения проекта
К моменту заключения договора специалисты с профильным образованием проводят тщательный анализ имеющейся документации на медицинское изделие. При отсутствии нужной информации мы обязательно уведомляем об этом заказчика. Таким образом мы сокращаем риск отрицательного результата и уменьшаем срок выполнения работы.
Опыт, знания и авторитет.
С 2011 года эксперты компании ЦИРМИ выполняют проекты различной сложности и направленности. Мы работали и с простыми (однокомпонентными) медицинскими изделиями с низким классом опасности, и с высокотехнологичным медицинским оборудованием. Обширные знания экспертов и налаженные связи с госорганами позволяют проводить работу быстрее, испытания проводить с первого раза, а документацию разрабатывать без головной боли для заказчика.
- Главная
- Регистрация медизделий
- ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОСЬЕ
