Внесение изменений в регистрационное досье (ВИРД)
  • ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЙ И ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ МЕДИЦИНСКИХ ИЗДЕЛИЙ / ООО ЦИРМИ
  • INFO@CIRMI.RU
115487, город Москва

ул. Нагатинская, д. 16

+7 (495) 199-72-57

Экспертный отдел

Внесение изменений в регистрационное досье (ВИРД)

Регистрация медицинских изделий в Росздравнадзоре

Внесение изменений в регистрационное досье (ВИРД)

Внесение изменений в регистрационное досье на медицинское изделие – это процедура, подразумевающая собой изменение данных и информации в регистрационных документах для ранее зарегистрированного в Росздравнадзоре медицинского изделия.


Так как при регистрации медицинского изделия в архив Росздравнадзора передается комплект регистрационного досье, которое хранится в соответствии с российским законодательством, то при необходимости внесения каких-либо данных в это досье проводится процедура внесения изменений в регистрационное досье.


Содержание:

  1. Основания для внесения изменений в регистрационное досье
  2. Документация, необходимая для внесения изменений в регистрационное досье
  3. Процесс внесения изменений в регистрационное досье
  4. Пример внесения изменений в регистрационное досье
  5. Экспертиза качества, эффективности и безопасности
  6. Ответственность за несвоевременную актуализацию регистрационного досье
  7. Стоимость услуг за внесение изменений в регистрационное досье

Основания для внесения изменений в регистрационное досье:

Среди основных причин, по которым проводится процедура внесения изменений в регистрационное досье для зарегистрированного медизделия можно выделить следующие:

  • Изменение конструкции медицинского изделия, при котором меняются свойства и характеристики этого медицинского изделия;
  • Добавление, или исключение новых материалов, входящих в состав медицинского изделия;
  • Добавление, или исключение ГОСТов, нормативов или стандартов, применимых к медицинскому изделию;
  • Изменение количества единиц медицинского изделия, или его составных частей (комплектующих), указанных в приложении к регистрационному удостоверению;
  • Добавление, или исключение принадлежностей (комплектующих) к медицинскому изделию, либо изменение их наименования;
  • Добавление, или исключение вариантов исполнения (спецификаций) медицинского изделия;
  • Изменение сроков действия документации из регистрационного досье на медицинское изделие.

Документация, необходимая для внесения изменений в регистрационное досье:

Для успешного проведения процедуры внесения изменений в регистрационное досье в Росздравнадзор предоставляется следующий комплект документации:

  • Заявление о внесении необходимых изменений;
  • Платёжное поручение об уплате государственной пошлины в размере 2 500 рублей (в случае, когда не требуется проведение экспертизы качества, эффективности и безопасности медицинского изделия);
  • Документация, подтверждающая вносимые изменения в регистрационное досье (например протоколы испытаний медицинского изделия от лаборатории и экспертной организации).

Процесс внесения изменений в регистрационное досье:

  1. Собираем, анализируем и дорабатываем, конструкторскую и эксплуатационную документацию для медицинского изделия. При необходимости помогаем с переводом документов на русский язык;
  2. Формируем заявление и опись о внесении изменений в регистрационное досье;
  3. Сопровождаем проведение испытаний и исследований в соответствии с вносимыми изменениями и типом медицинского изделия;
  4. Подготавливаем необходимый комплект документации по медицинскому изделию и передаём его в Росздравнадзор;
  5. Отвечаем на дополнительные запросы и уведомления от Росздравнадзора в процессе внесения изменений;
  6. Получаем приказ о внесении изменений в регистрационное досье на медицинское изделие;
  7. Передаем полный комплект документации вместе заказчику.

В ходе оказания услуг возможно добавление, или изменение этапов работы. Процесс оказания услуги формируется индивидуально для каждого заказчика в соответствии с конкретным типом медицинского изделия и вносимыми в регистрационное досье изменениями. Свяжитесь с нами для уточнения деталей внесения изменений в регистрационное досье по вашему медицинскому изделию.  


Пример внесения изменений в регистрационное досье:

Российский производитель изменил конструкцию медицинского изделия, при этом изменились свойства и характеристики медицинского изделия. В таком случае экспертный отдел нашей компании подготавливает и сдаёт в Росздравнадзор следующие документы:

  • Заявление о внесении изменений в регистрационное досье с указанием причины этого изменения в соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации № 1416 от 27 декабря 2012 года);
  • Квитанцию (платёжное поручение с отметкой банка о списании денежных средств) об оплате государственной пошлины за проведение процедуры внесения изменений в регистрационное досье;
  • Письмо от аккредитованной испытательной лаборатории с подтверждением того, что вносимые изменения в конструкции медицинского изделия влекут за собой изменения свойств и характеристик этого медицинского изделия;
  • Акты и протоколы проведенных испытаний, доказывающие и подтверждающие, что внесенные изменения в конструкцию медицинского изделия являются безопасными при его эксплуатации;
  • Обновленную конструкторскую и эксплуатационную документацию с указанием новой информации о конструкции медицинского изделия.

Экспертиза качества, эффективности и безопасности:

Экспертиза качества и безопасности медицинского изделия – это процедура, проводимая экспертной организацией в целях государственной регистрации медицинского изделия, либо при внесении изменений в комплект регистрационных документов (досье) для ранее зарегистрированного медицинского изделия.


Основания для проведения экспертизы качества и безопасности медицинского изделия при внесении изменений в регистрационное досье:

  • В зарегистрированное в Росздравнадзоре изделие вносятся изменения, которые повлияют на качество, эффективность и безопасность этого медицинского изделия;
  • В зарегистрированное в Росздравнадзоре изделие вносятся изменения, которые его совершенствуют, при этом внешний вид, функциональное назначение и (или) принцип его работы остаётся неизменным.

* Подробнее о проведении экспертизы читайте в этой статье.


Ответственность за несвоевременную актуализацию регистрационного досье:

Так как регистрационное досье для медицинского изделия должно быть своевременно актуализировано, то держателю этого регистрационного удостоверения следует помнить о необходимости внесения изменений в него.

В случае, если по результатам проверки регистрационного досье будет выявлено, что документация в нём не соответствует фактически реализуемым на рынке медицинским изделиям, то на юридическое лицо-заявителя может быть наложен штраф в соответствии со статьями 6.28, 6.33 КоАП РФ и статьей 238.1 УК РФ.


Стоимость услуг за внесение изменений в регистрационное досье:

  • Для медицинских изделий класса опасности 1 от 190 000 рублей;

  • Для медицинских изделий класса опасности от 220 000 рублей;

  • Для медицинских изделий класса опасности от 250 000 рублей;

  • Для медицинских изделий класса опасности 3 от 300 000 рублей.


Конечная стоимость и срок оказания услуги зависит от необходимости проведения экспертизы качества безопасности медицинского изделия, а также от объёма разрабатываемой документации, страны производства и типа медицинского изделия. Для расчёта точного срока и стоимости за выполнение работ обращайтесь к нам!



С 2011 года экспертный отдел компании «ЦИРМИ» профессионально занимается предоставлением услуг по оформлению разрешительной документации. За более чем десятилетний опыт работы мы не только детально изучили все нюансы этого направления, но и разработали оптимальные решения для самых сложных задач. Благодаря высокому уровню компетенции наших специалистов, внимательному подходу к каждой заявке и безупречному знанию законодательства, мы заслужили доверие множества клиентов. Сегодня компания «ЦИРМИ» уверенно занимает позиции одного из лидеров в сфере разработки и оформления разрешительной документации для медицинских изделий. Мы гарантируем качественное и оперативное выполнение работ, что позволяет нашим партнёрам эффективно выходить на рынок и успешно развивать свой бизнес.


Оперативность и точность

Мы ценим время клиентов и гарантируем своевременное выполнение всех проектов!

Разбираемся в законах

Эффективно выстраиваем сотрудничество с экспертными организациями и Росздравнадзором.

С нами надёжно

За все годы работы компании мы не получили ни одного отказа в регистрации — это наша главная заслуга!

Ваши преимущества сотрудничества с компанией ЦИРМИ:

Профессионализм на всех уровнях компании и проекта

Мы обладаем многолетним опытом и глубокими знаниями в области регистрации уникальных и сложных медицинских изделий. Наши эксперты тщательно анализируют требования и находят оптимальные решения для нестандартных задач, гарантируя надёжность и высокие результаты даже в самых сложных проектах.

Честность и прозрачность на всех этапах работы с клиентами

Очевидное преимущество компании «ЦИРМИ» перед конкурентами — это прозрачность и честность в отношениях с клиентами. После получения коммерческого предложения вы можете быть уверены, что указанные в нём цены и сроки являются окончательными. За весь период нашей работы не было случаев, когда согласованная стоимость услуг изменялась или была завышена. В случае ошибок с нашей стороны, все расходы на их исправление мы компенсируем за свой счёт. Оплата производится клиентом поэтапно — по мере выполнения работы.

Гарантия успешного выполнения каждого этапа проекта

На этапе заключения договора наши эксперты с профильным образованием проводят глубокий анализ предоставленной документации на медицинское изделие. Если какая-либо информация отсутствует, мы незамедлительно уведомляем заказчика, что позволяет избежать возможных ошибок и задержек. Такой подход значительно снижает риск неблагоприятных исходов и оптимизирует сроки выполнения работы, гарантируя успешное завершение проекта.

Опыт и авторитет компании на рынке медицинских изделий

С 2011 года эксперты компании «ЦИРМИ» успешно реализуют проекты любой сложности и направленности. Мы работали как с простыми (однокомпонентными) медицинскими изделиями с низким классом опасности, так и с высокотехнологичным медицинским оборудованием. Обширные знания наших специалистов и установленные связи с государственными органами позволяют нам ускорить процесс работы, обеспечивать успешное прохождение испытаний с первого раза и разрабатывать документацию без лишних трудностей для заказчика.

Команда, стремящаяся к достижению общих целей

Компания «ЦИРМИ» — это единая команда, стремящаяся к одной цели: качественно выполнить работу, чтобы клиент остался полностью удовлетворён, вернулся к нам снова и порекомендовал нас своим коллегам и друзьям. Наши сотрудники — высококвалифицированные специалисты, которые решают все задачи внутри компании, без привлечения сторонних исполнителей. Мы обеспечиваем стабильность и последовательность, гарантируя, что клиент всегда будет работать с одним и тем же проект-менеджером, так как у нас нет текучести кадров.